商学院办公室助理团一直秉承着“求真务实、细致规范”的管理理念,为了构建一个高层次、有水平的学生组织,助理团于2020年1月24日14:00利用腾讯会议线上召开“商学院办公室助理团第一次全体例会暨线上面试”会议。
会议伊始,办公室助理团团长王明来对前期问卷中涉及到的所有问题进行分析和解答,并对填写调查问卷的同学进行面试。面试时打开摄像头自我介绍,大部分同学表现的非常积极,对自己进行全面介绍并谈到对日后工作的期望和决心。相比之下,几名同学表现的相对腼腆。通过遴选,最终有125名成员加入助理团。
面试结束后,助理团团长传授自身学习以及工作的经验,并不断鼓励助理团成员们形成虚心好学的精神,发现自己的错误后积极改正,不断发掘自己的潜能。
接着,王明来向各位成员介绍了办公室助理团的具体部门划分,对各部门职能作用进行详细说明。助理团副团长刘东阳阐述了纪检部职能以及日常工作,作为助理团的监督部门,及时与其他部门以及老师进行汇报和沟通,做到按时、规范、公平、公正的完成日常检查工作。助理团副团长姚雪馨通过教室打扫标准、卫生检查要求、消毒工作三个方面对卫生部的工作细则进行介绍,让大家更明确的了解这项严谨、复杂的工作。最后,全体负责人对助理团未来的工作生活进行了展望和要求,也承诺会努力将助理团打造成一个积极、公平、高效、团结的大集体。
通过本次例会,更好的帮助大一学生明确助理团的相关工作,同时也调动了大家工作的积极性和主动性。希望每名同学都能在助理团大家庭中发光发热,为自己精彩的大学生活留下浓墨重彩的一笔,珍惜学团组织里的点滴。愿大家携手共进,扬帆起航!