团总支召集各班级代表于2019年11月1日晚6点在三教102召开了团员代表会预备会议。主持人潘钰芯和各班优秀团员代表参加了此次会议。
活动伊始，主持人潘钰芯向大家阐述了此次任务的重要性，各班优秀团员代表要完成的艰巨的任务与责任，同时，也告知了优秀团员的选拔方式和硬性要求。会议中主持人潘钰芯向各班优秀团员代表提出了明确的选拔方式，通过多方面的综合考虑，选取每专业内的综合性人才进入党员的行列。这可以说是对于一个人能力的肯定，也可以说是对于优秀学生的奖励。
活动的最后主持人潘钰芯再次强调要向各班级同学们传达本次活动的主要内容，要求各班优秀团员代表认真,负责的完成此次任务。
本次活动的圆满结束，不仅增加了同学们在个方面的积极性，同时也将为了促进团的组织建设，在组织架构上起到进一步梳理和整合完善作用。
