学院的文件材料关系到学院的和谐发展，为了更好的提高文学与新闻传播学院的整体管理水平，培养学生干部对材料收集整理和整体规划，提高学生干部材料整理的规范性。2019年10月23日下午五点于二教316教室成功开展了文学院学生干部材料整理培训大会。本次大会由团总支副秘书长刘婧晗主持，各组织副部级以上学生干部以及各组织秘书处、新闻部干事参加了本次大会。

本次材料整理培训会议阐述了本次培训的目的和意义,并强调各学生干部应端正自己的态度，树立终身学习的观念，提高自身的素质，充分发掘自身潜力,发挥青年人的能力。会议指出了进行材料整理的原因必要性和材料整理分类常用的方法，包括工作原则、一般流程、基本方法三个方面。其次，讲解了材料的整理排版以及对各类图片文字处理的要求，促使学生干部加深对图片文件以及策划方案格式的理解。最后她总结了在学生工作中常用到的工作及交往技巧，规范了文件整理字体、结构、格式等方面具体内容。全体参会人员都认真记录了本次大会的格式内容，在接下的工作中将秉承“细心、耐心、责任心、吃苦、吃亏、不怕累”的工作原则加入到学院的工作建设中去。

事无大小，必谨之，必慎之，必知之。通过本次大会，相信新一届的学生干部对材料的整理和编辑工作上有进一步的提升。在大家的共同努力下，学院的材料整理一定会更具规范性。希望文学与新闻传播学院学生干部以最饱满的热情对待工作，在最短的时间内形成一支优秀的干部队伍，使文学院今后的工作更加保质保量地开展。